Tanácsadás

Microsoft Office fájlok és üzleti adatok karbantartása

Miért fontos a dokumentum- és adatkarbantartás?

A Microsoft Office dokumentumok és az üzleti adatok strukturált kezelése kulcsfontosságú a hatékony működéshez. A rendezetlen fájlok, hibás adatok vagy nem megfelelő riportstruktúrák időt és pénzt emésztenek fel. Szolgáltatásaink célja, hogy segítsünk Önnek rendet teremteni a dokumentumok és adatok világában – a fájlkezeléstől az üzleti intelligencia megoldásokig.

Szolgáltatásaink

📁 Office fájlkarbantartás
  • Fájlstruktúra és elnevezési szabályok kialakítása
  • Verziókezelés és biztonsági mentési stratégiák
  • Makrók és automatizálási megoldások Excelben
  • Word és PowerPoint sablonok egységesítése
  • Kompatibilitási problémák kezelése
🧹 Adattisztítás
  • Duplikált, hiányos vagy hibás adatok kiszűrése
  • Formátumok egységesítése (pl. dátumok, számformátumok)
  • Adatellenőrzési szabályok bevezetése
  • Automatizált tisztítási folyamatok Excelben vagy Power Query-ben
🧱 Adatmodell-építés
  • Üzleti logikán alapuló adatstruktúrák kialakítása
  • Kapcsolatok és kulcsmezők definiálása több adatforrás között
  • Teljesítményoptimalizálás Power BI és Excel környezetben
  • Dokumentált, újrafelhasználható adatmodellek létrehozása
📊 Power BI sablonok készítése
  • Interaktív riportok és dashboardok tervezése
  • Vizuális elemek egységesítése a vállalati arculathoz
  • Paraméterezhető sablonok létrehozása különböző üzleti területekre (pl. értékesítés, pénzügy, HR)
  • Felhasználók betanítása a sablonok használatára
🔄 Power Automate – Folyamatok automatizálása
  • Ismétlődő feladatok automatizálása (pl. e-mail értesítések, fájlmentések)
  • Adatfolyamok összekapcsolása különböző rendszerek között (pl. SharePoint, Outlook, Excel)
  • Jóváhagyási folyamatok digitalizálása
  • Automatizált riportküldés és értesítések Power BI-ból
📱 Power Apps – Egyedi üzleti alkalmazások
  • Egyedi űrlapok és adatbeviteli felületek készítése
  • Mobilbarát alkalmazások fejlesztése belső használatra
  • Adatkapcsolatok kialakítása SharePoint, Excel, SQL vagy más forrásokkal
  • Egyszerűsített munkafolyamatok és felhasználói élmény

Kinek ajánljuk?

  • Vállalkozásoknak, akik szeretnék adatvezéreltté és automatizálttá tenni működésüket
  • Elemzőknek és döntéshozóknak, akiknek fontos a pontos, naprakész riportálás
  • Oktatási és nonprofit szervezeteknek, akik hatékonyabb adatkezelésre törekednek
  • Magánszemélyeknek, akik szeretnék rendszerezni adataikat és dokumentumaikat

Lépjen velünk kapcsolatba!

Akár egy Excel-táblázatot szeretne rendbe tenni, akár egy teljes Power Platform megoldást szeretne felépíteni, mi segítünk. Vegye fel velünk a kapcsolatot, és egy rövid konzultáció után személyre szabott megoldást kínálunk!

📧 Email: posta@adatkovacs.hu
📞 Telefon: +36 30 5062842
📞 Telefon: +36 70 3345641